INFORMATIONS GESTION DEPARTS et ANNULATION
Les Adhérents à l’AS sont prioritaires pour les compétitions organisées par l’AS.
Pour annuler votre inscription, utilisez le formulaire d’annulation et en aucun cas mail, sms, téléphone : vous serez remboursé après la compétition sauf dans les cas suivants :
– Annulation d’inscription après la publication des départs sans raison valable justifiée (maladie, ….)
– Non présentation au départ sans prévenir ou en retard
– Usage trop répétitif de la possibilité de s’inscrire et de se désinscrire
Lorsque les départs sont publiés, le seul moyen pour annuler son inscription est de contacter l’accueil du Golf de PESSAC. Si l’annulation n’est pas justifiée, le joueur sera enregistré « disqualifié » et il ne sera pas remboursé.
En cas d’annulation de la compétition par décision des organisateurs, tous les joueurs n’ayant pas pris le départ ou terminé la partie seront remboursés.
Les inscrits retenus ne se présentant pas à la compétition et n’ayant pas annulés seront enregistrés disqualifiés et ne seront pas remboursés.
Compétitions avec droits de jeu : La procédure d’inscription actuelle nécessite un paiement des droits de jeu par carte bancaire, il n’y a aucun paiement possible le jour de la compétition.
Les heures des départs sont publiées sur le site de la FFG et/ou le site de l’AS la veille de la compétition Les joueurs doivent vérifier leur participation en consultant ces listes.
Constitution des départs pour les compétitions en ligne avec modification des index (strokeplay ou stableford individuel : Les départs sont fait dans l’ordre des index avec possibilité de faire par block conformément aux recommandations de la FFG ou par tranches horaires.
Pour des inscriptions erronées par exemple non conforme au règlement de la compétition, l’AS se réserve le droit d’appliquer des frais de gestion lors du remboursement.
Il appartient à chaque joueur de vérifier régulièrement son statut (Inscription ou Liste Attente) qui évolue au fur et à mesure des créneaux ouverts par le Golf, des désistements et des règles de priorité.
Résultats : sauf compétitions avec remise des prix nécessitant un recording particulier, les cartes sont saisies par les bénévoles de l’AS suivant leur disponibilité (jusqu’à 4 jours après la compétition).